¿Cómo enviar documentos de tipo Documentos Regulatorios?
Operador SIMV
Última actualización hace 5 años
Para registrar un envío de tipo Documentos Regulatorios desde la Oficina Virtual, realice los siguientes pasos:
1. Haga clic sobre la opción Entrada de DOCUMENTOS REGULATORIOS, que se encuentra en la sección de servicios del Panel de Inicio.
Imagen No. 01 – Entrada de Regulación
A continuación, se visualizará la página Registro de Entrada de Documentos Generales (ver Imagen No. 02).
2. Asunto; Ingrese el asunto del que trata la documentación a enviar. El asunto deberá contener un minino de 10 caracteres y máximo de 20 caracteres.
3. Categoría; Seleccione la categoría información periódica.
4. Tipo de Remisión; Seleccione el tipo de remisión. Las opciones disponibles son: Diario, Semanal, Mensual, Trimestral, Semestral y Anual.
5. Destinatario; Seleccione el área de la Superintendencia a la que va dirigida la documentación.
6. Documentación; Haga clic sobre el botón Seleccionar archivo*, elija el archivo que desea enviar y haga clic sobre el botón abrir. Solo se permite el envío de documentos en formato PDF y con una capacidad máxima de 50MB.
7. Documentos; A continuación, cargue los documentos que corresponden al tipo de remisión correspondiente.
Para ello, presione el botón Cargar que se encuentra en la columna Acciones. A continuación, en la columna Nombre se mostrará el nombre del archivo cargado acompañado del botón eliminar, el cual será utilizado para borrar el documento de la lista de envío. Si desea seleccionar un nuevo archivo para el mismo documento, presione nuevamente el botón Cargar.
El formato permitido en esta acción es formato PDF y Excel.
8. Finalmente, haga clic sobre el botón Enviar para completar la operación.
Nota: Todos los campos son obligatorios, por lo que antes de concluir el registro deberá completarlos. Comprobar que no existen campos en color rojo ya que indica que aún no ha sido completado.
*La apariencia de este botón podría variar en base al explorador e idioma que utilice.
Imagen No. 02 – Registro de Entrada de Regulación
Una vez completada la operación, se visualizará el siguiente mensaje de confirmación, como indicativo de que la carga se realizó de manera satisfactoria. Presione el botón OK para regresar a la página anterior.
Imagen No. 03 – Confirmación
Luego de la confirmación el usuario recibirá la Notificación de registro, la cual es una notificación electrónica donde se confirma el registro de la solicitud. Esta notificación solo indica que el envío se registró en la oficina virtual, no significa que el documento fue recibido por el área a la cual va dirigida. Ver más detalles de la confirmación en ¿Cómo puedo comprobar que el envío de los documentos fue satisfactorio?